7 Pecados del Ejecutivo: No Saber Delegar...

El poder es envidioso y celoso, cuando un ejecutivo lo ejerce, muy fácilmente piensa que sólo él es capaz de hacer las cosas de forma correcta y rápida. No tener la suficiente confianza en su grupo de trabajo, querer hacerlo todo, controlar todo, revisarlo todo, y tomar siempre él las dediciones, se convierte en un hábito. Esto puede funcionar algún tiempo, cuando el nivel de responsabilidad es muy bajo, pero al final el propósito de administrar correctamente un puesto con mayores responsabilidades se vera frustrado, así como el tiempo personal y su salud serán los que cobren la cuenta, pues bien, el no delegar no es la manera más eficaz de asegurar que todo suceda de forma correcta, de utilizar sus recursos, su tiempo y las habilidades de sus empleados entre otras cosas.

Su perspectiva deberá enfocarse a utilizar las habilidades de su personal y también a desarrollarlas, así como a actuar como un líder. Cuando usted delega una actividad, no solo optimiza su tiempo, si no que multiplica la cantidad de trabajo realizado y al final del día, esto se verá reflejado en los resultados de su negocio.

También en muchas ocasiones tenemos la intención de delegar ciertas actividades sin embargo, pasa el tiempo y no nos hemos dado tiempo para delegarlas, lo dejamos para después y al final estamos llenos de trabajo por hacer, con muchos compromisos que cumplir, estresados y sin saber que hacer al respecto. Pero si vemos un poco el como se van dando las cosas, nos damos
cuenta que las situaciones se van presentando en cadena, existe un esquema que representa lo que busco explicarle, se le llama el circulo vicioso de la No delegación, mismo que podemos observar a continuación, y que nos muestra mediante un solo cuestionamiento (el ¿porque?) como es que nos atrapamos en el sin poder cumplir nuestro cometido.

Con el tiempo el no delegar pasa de ser un mal hábito, a ser un vicio, usted tiene que romper este ciclo e iniciar a delegar, ya sea que enseñe a alguien alguna actividad de las que realiza o tal vez le confié a un subordinado una junta o algunas revisiones, quizás sea tan simple como
encargarles alguna tarea y confiar, si lo intenta se va a sorprender: “Las personas son mas capaces de lo que pensamos”.

Es muy importante desarrollar la destreza y el liderazgo del personal de su equipo de trabajo, al final es su negocio o la empresa para la que trabaja los que se verán beneficiados si desarrolla empleados exitosos, mas temprano que tarde conseguirá su objetivo, si ellos son exitosos usted
también lo será.

El no saber delegar es algo que tarde que temprano será juzgado por su superior, su tiempo personal, su familia y su salud. Algunos consejos que pueden ayudarle a iniciar la delegación son:

1. Cada vez que se enfrente a una nueva asignación, o realice una tarea, pregúntese si alguno de sus empleados podría encargarse del trabajo.

2. Asigne tareas específicas con programas de tiempo específicos.

3. Si asigna una tarea a un equipo, designe también a un líder.

4. Asegúrese que la persona o el equipo de trabajo entiendan el objetivo de la tarea o proyecto, y cómo se medirán los resultados. El éxito de delegar radica en una clara comunicación, no seria raro que al delegar una tarea o responsabilidad obtiene resultados son terribles a causa de una mala comunicación, simplemente la persona o equipo de trabaja no entendieron lo que usted esperaba, o usted no se los explicó.

5. Libere a sus empleados, déles la libertad de planear y trabajar a su manera, a veces tiene que ceder el control sobre ciertas cosas a fin de tener el control de lo que realmente importa, los resultados.

6. Cuando inicie delegando tareas, de un seguimiento continúo durante el desarrollo de éstas a fin de asegurar que van por el camino correcto. Elimine este seguimiento cuando este seguro de que la persona esta preparada para realizar la tarea sin problemas.

7. Creé un ambiente ideal del trabajo, todo mundo sabe que los empleados pueden dar su mejor esfuerzo si están satisfechos con el ambiente de trabajo, su personal es el activo más importante de la empresa, trátelos y hábleles como lo que son, seres humanos igual que usted.

8. Logre empatía con sus empleados.

9. Deje de lado el paradigma que lo hace creer que puede perder crédito por delegar trabajos y decisiones a sus empleados. Lo que realmente importa y lo califica son los resultados que obtiene, permita que el equipo asuma el control, con usted como su guía.

10. Recompense el buen desempeño.

11.Nunca olvide que, aunque transfiere parte de responsabilidad, toda la responsabilidad al final realmente recae sobre sus hombros. Como ya se menciono como ejecutivos no es posible realizar todo el trabajo, pues comenzará por saturarse y su desempeño cada vez será menor, deje que sus empleados sientan que realmente su contribución es importante, para la compañía, en los proyectos y sobre todo en los resultados. Recuerde cuando vaya a delegar, identifique el potencial de su personal, sus habilidades y capacidades, aclare las metas y los objetivos, asigne la responsabilidad así como los recursos necesarios, de seguimiento a las actividades delegadas y retroalimente por último reconozca al colaborado.

Cortesía de Consultame.Net

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